How to apply for a duplicate marksheet from CGBSE Raipur : कई बार असावधानी के कारण या किसी दुर्घटना में हमारी जरूरी एजुकेशनल डॉक्यूमेंट्स जैसे 10वीं या 12वीं की मार्कशीट (अंकसूची) खो जाती है, फट जाती है या चोरी हो जाती है। यदि आपने अपनी स्कूली शिक्षा Chhattisgarh Board of Secondary Education (CGBSE) से पूरी की है और आपकी मार्कशीट गुम हो गई है, तो आपको बिल्कुल भी परेशान होने की जरूरत नहीं है।
आप छत्तीसगढ़ माध्यमिक शिक्षा मंडल (माशिमं), रायपुर से बहुत ही आसानी से अपनी डुप्लीकेट मार्कशीट प्राप्त कर सकते हैं। आज के इस डिटेल्ड आर्टिकल में हम आपको पूरी प्रक्रिया बताएंगे कि How to apply for a duplicate marksheet from CGBSE Raipur ताकि आप बिना किसी एजेंट के चक्कर काटे घर बैठे या बोर्ड ऑफिस जाकर अपनी अंकसूची दोबारा हासिल कर सकें।
CGBSE Raipur डुप्लीकेट मार्कशीट के लिए आवश्यक दस्तावेज (Important Documents Required)
आवेदन प्रक्रिया शुरू करने से पहले आपके पास कुछ जरूरी डॉक्यूमेंट्स और डिटेल्स होने चाहिए। इनके बिना आपका आवेदन रिजेक्ट हो सकता है।
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रोल नंबर (Roll Number): आपकी परीक्षा का सही अनुक्रमांक।
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परीक्षा का वर्ष (Passing Year): आपने वह परीक्षा किस साल (जैसे 2018, 2022, 2025 आदि) पास की थी।
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पहचान पत्र (ID Proof): आधार कार्ड, वोटर आईडी या पैन कार्ड।
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एफिडेविट (Affidavit): ₹10 या ₹50 के स्टांप पेपर पर नोटरी द्वारा अटेस्टेड शपथ पत्र (जिसमें मार्कशीट खोने का स्पष्ट कारण लिखा हो)।
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पुलिस FIR की कॉपी: यदि मार्कशीट चोरी हुई है, तो नजदीकी पुलिस स्टेशन में दर्ज कराई गई पावती (Receipt) की कॉपी।
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पासपोर्ट साइज फोटो: हाल ही में खींची गई रंगीन फोटो।
CGBSE Duplicate Marksheet की फीस कितनी है? (Fee Structure)
छत्तीसगढ़ बोर्ड द्वारा डुप्लीकेट सर्टिफिकेट या मार्कशीट जारी करने के लिए एक निश्चित शुल्क (Fee) निर्धारित किया गया है। वर्तमान नियमों के अनुसार, फीस का विवरण नीचे दी गई तालिका में देख सकते हैं:
| सेवा का नाम (Service Name) | अनुमानित शुल्क (Fee Amount) |
| प्रथम डुप्लीकेट मार्कशीट (First Duplicate Copy) | ₹200 – ₹300 |
| द्वितीय/तृतीय प्रति (Subsequent Copies) | ₹500 तक |
| ऑनलाइन पोर्टल/पोस्टल चार्ज (यदि लागू हो) | ₹50 – ₹100 अतिरिक्त |
नोट: समय-समय पर बोर्ड नियमों के तहत फीस में मामूली बदलाव कर सकता है, इसलिए आवेदन करते समय पोर्टल पर दिख रहे शुल्क को ही अंतिम मानें।
How to Apply for a Duplicate Marksheet from CGBSE Raipur (ऑनलाइन तरीका)
CGBSE ने छात्रों की सुविधा के लिए अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर ऑनलाइन सुविधाएं बढ़ा दी हैं। ऑनलाइन आवेदन करने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें:
स्टेप 1: आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं : सबसे पहले आपको छत्तीसगढ़ माध्यमिक शिक्षा मंडल की ऑफिशियल वेबसाइट cgbse.nic.in पर जाना होगा।
स्टेप 2: ऑनलाइन सेवाएं / छात्र कॉर्नर खोजें होमपेज पर आपको “Academic” या “Student Corner” के अंतर्गत “Apply for Duplicate Certificate/Marksheet” का विकल्प दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें।
स्टेप 3: रजिस्ट्रेशन और लॉगिन करें यदि आप पहली बार पोर्टल पर आए हैं, तो अपना नाम, मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी दर्ज करके रजिस्ट्रेशन करें। इसके बाद अपने क्रेडेंशियल्स के साथ लॉगिन करें।
स्टेप 4: आवेदन फॉर्म भरें
लॉगिन करने के बाद एक फॉर्म खुलेगा। इसमें पूछी गई सभी जानकारियां सावधानीपूर्वक भरें, जैसे:
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छात्र का नाम (मार्कशीट के अनुसार)
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माता-पिता का नाम
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रोल नंबर और स्कूल कोड
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परीक्षा का प्रकार (10th / 12th / Regular / Private)
स्टेप 5: डॉक्यूमेंट्स अपलोड करें
अपने स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट्स (जैसे आधार कार्ड, नोटरी शपथ पत्र और फोटो) को बताए गए साइज और फॉर्मेट (JPEG/PDF) में अपलोड करें।
स्टेप 6: ऑनलाइन फीस का भुगतान करें
नेट बैंकिंग, डेबिट/क्रेडिट कार्ड या UPI के माध्यम से निर्धारित फीस का भुगतान करें। पेमेंट सफल होने के बाद Acknowledgement Receipt (पावती) को डाउनलोड और प्रिंट करके सुरक्षित रख लें।
CGBSE Duplicate Marksheet के लिए ऑफलाइन आवेदन कैसे करें?
यदि आपको ऑनलाइन प्रक्रिया में कोई तकनीकी समस्या आ रही है, तो आप पारंपरिक ऑफलाइन माध्यम से भी आवेदन कर सकते हैं। यह तरीका बेहद सुरक्षित और भरोसेमंद माना जाता है।
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आवेदन फॉर्म प्राप्त करें: CGBSE के रायपुर स्थित मुख्य कार्यालय या अपने जिले के संभागीय कार्यालय ( संभागी मुख्यालय) से डुप्लीकेट मार्कशीट का काउंटर फॉर्म लें।
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फॉर्म भरें: फॉर्म में अपनी सभी शैक्षणिक जानकारियां (जैसे रोल नंबर, स्कूल का नाम, उत्तीर्ण वर्ष) हिंदी या अंग्रेजी के साफ अक्षरों में भरें।
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शपथ पत्र संलग्न करें: वकील या नोटरी से बनवाया गया एफिडेविट फॉर्म के साथ स्टेपल करें।
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चालान/चालान रसीद: बोर्ड द्वारा निर्धारित बैंक या काउंटर पर नकद पैसे जमा कर फीस की रसीद (Challan) प्राप्त करें और उसे फॉर्म के साथ लगाएं।
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फॉर्म जमा करें: भरे हुए आवेदन फॉर्म को आवश्यक दस्तावेजों के साथ CGBSE रायपुर कार्यालय के आवक-जावक (Inward/Outward) काउंटर पर जमा कर दें। वहां से आपको एक रसीद मिलेगी, जिससे आप बाद में स्टेटस ट्रैक कर सकते हैं।
तुरंत काम के लिए बेस्ट ऑप्शन: DigiLocker से डाउनलोड करें डिजिटल मार्कशीट
यदि आपको किसी कॉलेज एडमिशन या जॉब इंटरव्यू के लिए तुरंत मार्कशीट की जरूरत है और आप ओरिजिनल डुप्लीकेट कॉपी आने का इंतजार नहीं कर सकते, तो DigiLocker आपके लिए सबसे बेहतरीन उपाय है। भारत सरकार के नियमों के अनुसार डिजिलॉकर की मार्कशीट पूरी तरह से वैध (Legally Valid) है।
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अपने स्मार्टफोन में DigiLocker ऐप डाउनलोड करें या digilocker.gov.in पर जाएं।
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अपने आधार कार्ड और मोबाइल नंबर की मदद से साइन-अप या लॉगिन करें।
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सर्च बार में “Chhattisgarh Board of Secondary Education” या “CGBSE” टाइप करें।
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अपनी क्लास (Class 10th or 12th Marksheet) सिलेक्ट करें।
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अपना रोल नंबर और पासिंग ईयर दर्ज करें।
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‘Get Document’ पर क्लिक करते ही आपकी डिजिटल मार्कशीट स्क्रीन पर आ जाएगी, जिसे आप PDF के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।
CGBSE रायपुर बोर्ड ऑफिस का पता और संपर्क सूत्र (Contact Information)
यदि आपको आवेदन के दौरान किसी भी प्रकार की परेशानी होती है, तो आप सीधे छत्तीसगढ़ बोर्ड के मुख्यालय से संपर्क कर सकते हैं:
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पता: छत्तीसगढ़ माध्यमिक शिक्षा मंडल, पेंशन बाड़ा रोड, विवेकानंद नगर, रायपुर, छत्तीसगढ़ – 492001
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आधिकारिक वेबसाइट: cgbse.nic.in / results.cg.nic.in
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कार्य समय: सुबह 10:00 बजे से शाम 5:30 बजे तक (शासकीय अवकाश और रविवार को बंद)
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
Q1. CGBSE रायपुर से डुप्लीकेट मार्कशीट आने में कितना समय लगता है?
सामान्यतः ऑनलाइन या ऑफलाइन आवेदन करने के बाद, वेरिफिकेशन की प्रक्रिया पूरी होने में 15 से 20 वर्किंग डेज (कार्य दिवस) का समय लगता है। इसके बाद मार्कशीट आपके दिए गए पते पर स्पीड पोस्ट से भेज दी जाती है।
Q2. क्या डुप्लीकेट मार्कशीट खोने पर तीसरी बार भी आवेदन किया जा सकता है?
हाँ, यदि आपकी पहली डुप्लीकेट मार्कशीट भी खो जाती है, तो आप उचित कारणों और दोबारा नया शपथ पत्र (Affidavit) जमा करके ‘Triplicate Copy’ (तीसरी प्रति) के लिए आवेदन कर सकते हैं। हालांकि, इसके लिए फीस थोड़ी अधिक हो सकती है।
Q3. क्या मैं अपनी मार्कशीट में नाम सुधार (Correction) के लिए भी यही प्रक्रिया अपना सकता हूँ?
नहीं, नाम, जन्मतिथि या माता-पिता के नाम में सुधार (Marksheet Correction) की प्रक्रिया डुप्लीकेट मार्कशीट से अलग होती है। उसके लिए आपको अपने स्कूल के प्राचार्य (Principal) के माध्यम से फॉरवर्डिंग लेटर और आवश्यक दस्तावेजों के साथ बोर्ड ऑफिस में आवेदन करना होता है।
Q4. यदि मुझे अपना रोल नंबर याद नहीं है, तो डुप्लीकेट मार्कशीट कैसे मिलेगी?
अगर आप अपना रोल नंबर भूल गए हैं, तो सबसे पहले अपने पुराने स्कूल से संपर्क करें। स्कूल के दाखिल-खारिज रजिस्टर (Admission-Withdrawal Register) या पुराने रिकॉर्ड्स में आपका रोल नंबर आसानी से मिल जाएगा। रोल नंबर मिलने के बाद ही आप CGBSE में अप्लाई कर पाएंगे।
Q5. क्या डिजिलॉकर से डाउनलोड की गई सीजी बोर्ड की मार्कशीट सरकारी नौकरियों में मान्य है?
हाँ, आईटी एक्ट (IT Act, 2000) के तहत डिजिलॉकर पर उपलब्ध डिजिटल सिग्नेचर युक्त डॉक्यूमेंट्स पूरी तरह से ओरिजिनल के बराबर ही मान्य हैं। आप इसे किसी भी सरकारी या निजी वेरिफिकेशन में दिखा सकते हैं।
